手续重要性

法学院学子若计划出国或参与网络国际交流，需依照学校和院系的规定进行申请。这项程序对交流活动的顺利进行至关重要，同学们务必予以重视，并严格按照指导说明细致办理。若未按规定操作，可能干扰交流行程，给自己增添麻烦。

申请人责任

申请人作为手续办理的主要负责人，肩负着重要使命。他们必须留意手续办理的时间节点，避免错过期限造成流程受阻。同时，还需主动跟踪审批流程的每一步，比如定期登录系统查看审批进度。务必保证在实地访问或线上国际交流启动之前，所有申请流程都得到审批，应办手续全部就绪。

申请材料填写

在填写申请材料时，有很多地方需要留意。比如，出访日期要写明从国内城市出发的实际日期，不能填到达国外的日期。到达国内城市的实际日期也要填写，不是从国外出发的日期。材料里的出发和返回日期，必须和厦大网上服务平台上填写的日期完全相同，否则可能会影响到后续的审批和行程安排。

经费报销规定

从校外通过竞争获得科研经费并乘坐境外航空的同学，只需提交《乘坐境外航空公司航班情况说明表》，经经费负责人审核通过后，即可进行报销。财务报销审核依据的是申请阶段所提交的“学生因公出国申请”、“学生因公赴港澳申请”、“学生因公赴台申请”流程中打印的审批单和行程调整申请材料（若有）。实际行程必须与申报行程完全吻合，否则将无法进行报销。

特殊材料提交

学生参与交流项目时，须递交成绩单或毕业证明。若尚未获得正式的成绩单或毕业证明，应向李老师说明情况。相关部分可以先留空，之后补交。此做法既兼顾了学生的实际状况，又确保了申请材料的提交流程井然有序。

流程申请与变更

提交流程后，学生需告知辅导员、导师（仅限研究生）及教学秘书进行线上审核。在i厦大平台申请流程中，需填写实际出行日期，并预估返回日期。完成这些操作后，教务系统中的学籍状态将变为“保留学籍”。若申请期限较短，距离实际出国（境）日期不到两个月、因私出国（境）不到两周，或线上交流启动日期不到两个月，需迅速提交申请，并与学院及相关部门的老师联系，确保审批流程顺利进行。若出现紧急状况需调整行程且调整时间在一个月以内，请立即联系外事秘书李老师。在行程调整前，应尽快递交申请。同时，务必遵循“变化即报告、提前审批”的原则。

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