厦门大学为了便利师生和校友，开始建设学生电子证明系统。这个系统简化了办理流程，还有助于绿色校园的建设，确实是一项很好的举措。

开发背景

厦门大学在日常工作中发现，传统的学籍和学务证明给学生们带来了不少麻烦。学生们要办理这些证明，往往需要在多个部门间来回奔波，耗费不少时间。有的同学反映，为了拿到一份成绩证明，他们不得不在教务处和学院之间来回跑多次。而且，纸质证明的传递速度慢，验证手续也较为复杂。基于这些情况，学校全面分析了这些问题，并考虑到环保的需要，决定开发电子证明系统。这个系统利用电子签名技术，在电子文件上加入数字签名、电子印章以及时间戳，从而确保电子证明与传统盖章证明在法律上具有相同的效力。

研发电子证明系统，体现了与时代同步的进步。各行各业都在迈向数字化办公，学校同样在逐步转型。这样的举措，一方面能提升学校的管理效能，另一方面也能大幅提升学校的整体风貌。

试用范围

该系统仅供特定用户群体使用，涵盖在读本科生、研究生及毕业三年内的校友。用户需通过厦门大学信息门户的“业务系统入口”进行登录。系统界面提供中英文两种语言选项，方便有留学需求的学生使用。这一用户范围是根据多方面因素综合决定的。比如，刚毕业的校友可能频繁需要学校出具的证明材料用于求职或继续深造。在校生在日常学习生活中也常常需要各种证明，比如参加比赛、申请交流项目等。

使用步骤

首次使用时，请按照以下步骤操作。首先，管理并维护您的邮箱，确保设置好用于接收电子证明的邮箱，比如雇主或留学机构指定的邮箱，并设置好邮件的标题和内容。然后，根据您的需求，挑选不同的证明业务进行查看，确认信息无误。确认无误后，勾选页面下方的声明。整个过程并不复杂，详细步骤是为了确保用户能够顺利获得准确的电子证明。过去，纸质证明容易出现信息填写错误，且不易及时发现这些问题，而现在的系统可以有效避免这些错误。

引导用户细致核对信息，每一步都如此，这有助于提升事务处理的准确性，同时也能减少因信息错误导致的后续麻烦。

验证方法

电子文件的真实性是可以验证的。验证方式有学信网或学校自有的系统。若通过学信网验证，需要登录系统，上传文件，输入验证码，就能看到结果。校内验证则是在校内系统登录，上传文件，输入验证码，就能在线完成。这种方法既保护了文件使用单位的利益，也让学生们不必担心证明文件的真实性。

这些验证方法是根据电子文档管理的标准规范来制定的，其可靠性相当强。

使用注意

有几个要点需留意。首先，必须妥善保管个人统一身份认证的账号与密码。因为系统依赖这些信息登录门户，一旦密码泄露，可能会造成信息安全问题。实际上，之前已有其他高校遭遇过类似情况，导致学生个人信息被盗取。

设置好系统邮箱地址、邮件标题及内容极为关键，这直接影响到文件的发送与接收是否顺畅。在制作电子文件前，必须对每项信息进行细致检查，即便是微小的错误也可能带来不便。

问题反馈

系统还在测试阶段，可能会有点小状况。我们希望各位能踊跃参与。如果觉得操作上不太方便，或者有好的建议，可以联系学校相关部门。大家都是系统的使用者，集思广益能加快系统改进。这对全校师生和校友以后的使用会有很大帮助。