为了梳理校友工作的步骤，提升实际操作的效能，我们应当如何开始行动？可以参考厦门大学的成功经验！

沙龙顺利举办

5月15日午后，厦门大学校友馆二楼举办了第五期校友工作沙龙，活动按时拉开帷幕。本次沙龙以“实务聚焦共识凝聚，效能提升发展促进”为主题，吸引了众多相关人士的踊跃参加。现场气氛活跃，大家对活动充满期待，都渴望借此机会提升自己的校友工作水平。

与会人员涵盖了各院系的校友工作秘书和代表，还包括校友总会秘书处的负责人王智兰秘书长、郑辉副秘书长，以及秘书处全体成员。本次活动的主持任务由郑辉承担，他保证了各项流程的有序进行，为接下来的培训和交流奠定了扎实的基础。

手册提供参考

活动一开始，校友总会秘书处就向在场的教师们发放了《厦门大学院系校友工作手册》。这本手册凝结了大家的智慧，是前期调研和整理工作的结晶，目的是为了方便院系校友工作的进行。

手册系统对各类信息进行了细致的归类，涵盖了校友会成立所需的服务手册、校友返校的具体流程、以及校友工作协同平台的操作指导等内容。这些资料不仅覆盖了校友工作的多个领域，还为院系工作人员提供了规范的操作指导，从而增强了他们在工作中的自信心。

业务培训展开

本次沙龙活动主要聚焦于校友工作业务培训，在会上，几位主任针对不同主题进行了深入的阐述。联络部主任李绍玉，他依据中央八项规定的原则，对校友活动的新闻报道和宣传工作给予了细致的指导，并且，他还对地方以及学科校友分会的组建流程和规范做了详尽的说明。他的分享不仅紧密契合了政策的具体要求，而且与实际工作紧密相连，这让大家对宣传工作以及分会的成立有了全新的领悟和认识。

陈瑶华主任同样表现出色，她不仅对数字校园卡的申请流程进行了详尽的解说，而且对校友资料的审核流程以及如何解决常见问题提供了具体的指导。这些内容在日常工作中经常遇到，她的讲解为老师们提供了切实有效的解决方案。

职责分享明确

孙平是服务部主任，他详细解读了毕业班年级联络员的工作制度，并且对聘任流程和工作职责进行了全面阐述。这种解释对于明确工作责任和划分人员职责极为关键，它能够帮助联络员更加高效地完成任务，同时也在校友和学校之间构建了一个有效的沟通桥梁。

许鸿滨，这位办公室的科员，向大家详细说明了校友返校的具体步骤。他不仅讲解了接待服务中的各项规章制度，还特别强调了需要注意的细节。通过结合实际案例的讲解，他让老师们明白了如何确保校友返校活动顺利进行，也让校友们感受到了回家的温馨。

交流提出建议

在互动交流环节，老师们展开了热烈的讨论。他们依据自己的工作实际，探讨了在职业中遭遇的难题，同时，他们也各自分享了应对这些问题的方法，这极大地提升了现场的活跃度。

教师们立足本职，纷纷献上了宝贵的意见和建议。在这些意见中，有一部分涉及学科分会成立机制的改进，还有一部分则针对数字校园卡办理流程的优化。这些建议无疑为后续工作的改进提供了明确的方向。

未来工作展望

王智兰在总结发言中，对院系校友工作取得的卓越成果表示了充分的肯定。她觉得，院系和总会今后应当加强校友信息的交流与共享，这样的做法对于促进工作的进展极为关键。

她特别强调，学校与学院校友工作需实现标准化、体系化、流程化，并需打造一支专业的校友工作团队。为此，我们将共同构建一个覆盖全校的校友服务网络，目的在于为校友提供优质服务，并为学校的改革与发展营造有利的外部及内部条件。

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