出国到其他国家去，这不仅和个人出行计划有关，还关联着一系列繁杂又关键的手续。管理学院的学生申请出国境的时候，需要遵循的规则有很多。下面这些特别的提醒，一定要看！

及时报备申请

管理学院有学生要申请出国境。不管是因公还是因私。都得尽快和我院外事秘书联系。去进行报备或者申请。外事秘书能帮大家处理审批流程方面的事。尽早联系就能早点把问题解决。要是随意自己出国境。不但会影响后续流程。还可能给自身带来不必要的麻烦。

对应业务区分

外事秘书黄老师负责项目交流生出国境申请。还负责项目交换生出国境申请。也负责因私出境申请。外事秘书陈老师负责参加会议学生出国境申请。负责学术交流学生出国境申请。负责科研合作学生出国境申请。负责CSC访学学生出国境申请。学生们要依据自身具体业务选对联系人员。若联系错了。可能耽误申请进度。

申报时间要求

线上交流，比如线上参与国际会议、交流项目之类的，必须提前至少20天进行申报。提前申报能给审核留出充足时间。要是临近活动才申报，极有可能因为审核不通过而错过。就像小王同学，由于申报时间太晚，失掉了线上参加国际学术会议的机会。

因公事务报批

因公事，像参加会议、学术交流、科研合作这类，要提前至少两个月报批。因公去台湾，更得提前至少40天。这类事务审批环节和手续多，要是时间规划不好，就很难顺利出发。之前有同学因公参加国际学术交流，因报批时间紧张，最后行程只能取消。

因私事项申报

因私情况，涵盖旅游、探亲、服兵役等。这种情况下，需提前至少两周申报。哪怕是因私出国境，也得经过一定审核流程。提前申报能避免出现审核未通过但出行计划却已做好的状况。比如说小李因私出国旅游，因申报时间不够没能及时获批，还浪费了预订机票的费用。

证件办理安排

学生一般持因私证件出国境，只有极个别项目持因公证件，我院目前没有这类学生。证件以及签证或签注需学生自己办理，所以必须预留好时间。比如办理护照可能需花些时间，签证也要依据不同国家和地区要求准备材料、等待审批。小张自己办签证时，因预留时间不够，致使出行推迟。

学籍保留事宜

本科生如果出国（境）超过五星期，就得办理保留学籍。研究生出国（境）90天及以上，学籍会被保留，学生要办理离校手续。回国（境）后，需在研究生系统提交到校单来办理恢复学籍申请。学籍问题关乎学生学业连续性，绝不能马虎。小赵同学之前出国交流时没办理保留学籍，回来后学业衔接就出问题了。

审批流程规范

学生出国（境）审批没完成时，绝不能私自离境。要预留申报时间，及时跟踪流程进度。要确保出国境前完成审批，不接受事后补报。这么做是为保证整个出国境流程规范、安全。曾有学生私自离境，回来后面对一系列复杂处理情况

获批事项变更

审批结束后，已获批的事项不能无缘无故随便更改。要是学生打算申请住宿费超出标准、提前回国、延期回国等相关事情，要提前最少一个月联系学院外事秘书，借助学校OA系统去申报，获批后再去预订酒店和机票。自己擅自行动产生的额外费用得自己承担，这很可能导致经济损失。

同学们，看到这儿，对于出国境申请是不是更清楚了？要是你有出国境的想法，就得严格按上述要求去做。那你觉得哪一项提醒最关键？欢迎评论交流，也别忘点赞分享这篇文章。