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厦门大学毕业班年级联络员选拔条件、人数及实施步骤详解

厦门大学毕业班年级联络员选拔条件、人数及实施步骤详解

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你知道吗?厦门大学里有一群特别的毕业生,他们充当年级联络员,在毕业生与母校间搭建了沟通的桥梁。他们是如何成为联络员的?他们又有哪些职责和权利?下面,我将为你详细阐述厦门大学校友总会关于毕业班年级联络员的工作规定。

选拔方式公开透明

各学院对本、硕、博毕业生进行选拔,设立年级联络员。此选拔过程在学院内部公平公正,同学们有机会充分发表意见。以2023年为例,某学院依照规定流程,鼓励所有毕业生广泛参与,通过个人报名、班级民主投票等方式,确保选拔出最合适的人选。

这种选拔机制确保了公平与全面。它让所有符合条件的学生都有机会参与,同时让那些真正优秀、能为大家提供帮助的同学显现出来,为今后的校友联络打下了坚实的基础。

评选条件严格明确

评选标准的首条强调对同学的热心服务。在校园日常里,这些同学总是愿意伸出援手,协助解决各种难题,诸如辅导课程疑问、策划各类活动。在班级里,他们如同温暖的阳光,赢得了同学们的广泛喜爱。

乐于参与学校、学院或班级的各种活动,并展现出活跃的态度。同时,还需具备出色的组织才能、良好的人际关系和班级中的影响力。以2022届的一位学姐为例,她频繁策划班级旅行,统筹协调各种资源,确保活动安排得有条不紊,赢得了同学们的广泛信赖。

评选人数合理分配

班级人数不同,分配名额也有所区别。人数在30人以下的班级推荐一位联络员,30到60人的班级推荐两位,超过60人的班级则推荐三位。比如2023年某个专业班,共有45名学生,因此推荐了两名年级联络员。这样的分配既满足了不同规模班级的需求,又保证了联络员数量的适度,便于他们更好地开展工作。

人数分配得当,确保了每个班级的声音都能被听见。毕业生们通过联络员与母校保持紧密联系。不论班级规模大小,都能在校友总会的体系中找到自己的位置。

实施步骤清晰有序

各学院依据既定的评选规则和人数限制进行人员选拔。在选拔环节,严格审查,力求确保选拔出的成员达标。随后,各学院将选出的年级联络员名单上报至校友总会秘书处进行登记。到2024年上半年,已有不少学院完成了这一备案手续。

校友总会举办了年级联络员的任命仪式,并颁发了聘书。这既是荣誉的象征,也是责任的传递。随后,联络员们下载了“厦门大学校友信息登记表”,填写完毕后,将资料发送至总会邮箱。这一连串的操作,仿佛为联络员们铺设了工作的路径,便于他们顺利进行后续工作。

享有权利激励工作

年级联系人能够优先获取校友总会出版的杂志和文件。借助这些杂志和文件,他们可以迅速掌握学校的发展变化和校友们的活动资讯,仿佛身处异地也能体会到学校的关怀。以2023年出版的一期校友杂志为例,它详尽地展示了学校的科研成果,让联系人感到无比自豪。

他们有资格被选为“厦门大学优秀年级联络员”。获此殊荣是对他们辛勤付出的认可,同时也能激发他们更积极地投身于校友联络活动。这项评选每年都吸引众多联络员踊跃参与。

肩负义务助力联络

权利与义务相辅相成,年级联络员的工作是搜集本班毕业生资料,并确保这些信息及时且准确地传达给校友总会。这项工作细致入微,对耐心和责任心要求很高。此外,他们还需协助校友总会举办各类校友活动,例如策划毕业周年纪念会。在2022年的十周年纪念会上,联络员们展现了出色的协调和组织能力,确保了活动的成功举行。

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