档案材料详情

2020届毕业生的档案中包含了众多关键文件。厦门大学研究生的注册资料和成绩证明尤为关键，必须由教务处或研究生院官方加盖公章。同时，学生在校期间的党建相关材料也会被归入档案。更多具体信息，请查阅厦门大学党委组织部发布的公告。这些文件是大学生涯中难得的凭证。

寄送方式说明

毕业生的资料一般通过快递方式发送。但若毕业生曾在保密单位工作，资料会通过保密渠道传递。如果毕业生决定留在本校工作或读研，需亲自将资料送到校内人事档案室或相应学院。递交资料给学生事务中心之前，必须先和胡凡老师联系确认。

第一批时间安排

毕业生们需凭报到证，在7月4日至13日之间寄送档案。其他学生应根据自己的就业和派遣状况，适时调整档案寄送时间。此安排有利于优化档案处理资源配置，确保档案寄送过程顺畅有序。

快递交接要求

寄送档案需选用快递服务，具体交收的时间和地点将由EMS的档案邮寄负责人与各院系指定的联系人进行商议确定。有关材料填写和提交的详细步骤，请参阅附件2，务必保证档案寄送过程中的每一步都严格遵守准确和规范的要求。

省内查询服务

自2019年开始，福建省人力资源和社会保障厅出台了一项规定。根据这一规定，省内所有高校必须借助“福建毕业生就业创业公共服务平台”来提供高校毕业生档案信息的网络查询服务。高校需要把学生的档案资料上传到这个平台，而毕业生则可以通过网站、手机应用、公众号等多种方式查看档案转递的相关信息。

学院工作要求

各学院要重视档案寄送工作。填写邮寄材料时，必须确保地址和接收人信息准确无误。提交档案时，要严格审查核对，力求档案邮寄无任何错误。少数民族骨干计划的研究生档案要按照协议寄送，除非协议已经终止。对于非西藏籍但被定向到西藏工作的毕业生档案，学院会根据调档函进行转送。学院需按时寄送档案，若延误将影响接收流程。学生可于档案寄出后十五天内，通过快递追踪码和保密追踪码查询档案去向。查询期限为一年。档案提交完毕后，学院应立即通知毕业生查阅档案。毕业生可通过学院官网或“福建省毕业生就业创业公共服务网”等途径查询个人档案信息。

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