为确保2021级本科生教学事务的顺畅进行，相关部门必须严格遵守以下关键步骤，切实履行职责。

论文质量管控

各学院应依照《关于做好2021届本科毕业论文（设计）工作的通知》的相关要求执行任务。厦门大学各学院在执行过程中，对论文质量严格把控。然而，这对学生和导师而言，无疑构成了一项挑战。从论文选题到答辩，每个环节都需严谨对待。

论文创作从选题到定稿，每个环节都要求严谨。导师需增强辅导，学生则要细致认真地完成写作和修改。以工商管理学院为例，导师每周都会与学生进行交流，旨在确保论文质量达到既定的高标准。

辅修成绩录入

学生在辅修专业毕业前需完成课程及论文成绩的注册，且这些记录的提交时间与主修专业一致。如此设计旨在消除时间上的差异，确保学生成绩的管理能够同步推进。

学生的专业课程和选修课成绩管理将变得更加有序，这对毕业审核的顺利进行大有裨益。以计算机学院为例，许多同学选择了辅修课程，这样的设置使得成绩记录既迅速又井然。

创新学分认定

各学院应依照《2021届本科毕业生创新学分管理规定》进行操作。学院应迅速开展调查，了解学生获取创新学分的具体情况。

为确保创新学分的准确评定，必须依照既定标准。这需要根据学生参与科技竞赛、撰写论文等实际表现来作出决策。比如，化工学院的学生若在学术期刊上发表了研究成果，学院将依据通知中列出的具体标准，为其认定相应的创新学分。

名单调整确认

3月30日之前，我们必须完成毕业审核模块中毕业班名单的更新。这涉及到对主修和辅修学生名单的调整与确认。此举旨在确保毕业生学业资料的准确性，这对于后续的毕业审核环节至关重要。

名单一旦确定，学分统计和审核等工作便能顺利进行。以机械学院为例，在名单调整过程中，他们发现部分学生存在课程遗漏问题，随后立即采取了有效措施进行整改。

学生情况登记

截至5月30日，必须完成毕业班交流生的回校注册流程以及休学保留学籍期满后的复学手续。回校的交流生需详细记录相关信息，这样做有利于后续学分的确认和学业计划安排。

休学后重返课堂的学生，他们的学习计划同样需要重新审视和修改。以文学院为例，那些完成海外交流学习归来的学生，学校需要协助他们规划接下来的课程。

学籍信息核对

学生的学籍资料对他们未来获取学历和学位证明极为重要。通知中提到，《关于核对2021届预计毕业生学籍信息的通知》要求各学院在指定时间内核对信息，并及时提交需要修改的资料。

顺利毕业对学生来说至关重要，而学籍资料的精确性则是保障。以法学院为例，必须仔细核对学生的名字、学号等基础信息，防止出错，以免影响毕业事宜。

交流成绩认定

6月12号之前，必须确保毕业班学生的成绩得到核实和转换。同时，还需确保成绩数据的准确更新。准确的成绩认定对学生学分计算和毕业审核至关重要。

依据派出学校制定的教学计划和评价准则，需要进行相应的调整。以经济学院为例，当学生参与海外交流项目时，学院需依照国际上广泛接受的规则，对这些学生的交流成果进行相应的成绩换算。

学业情况核查

各学院需指导学生自查学习状况，依据培养计划核实学习成效，务必于4月20日前通过教学系统递交审查草案。通过此举，学生能掌握自身学习进展，清晰毕业所需达到的标准。

初评的成果对学生制定接下来的学习计划起到了指引作用。以材料学院的学生群体为例，在审核阶段，一旦发现某门课程的学分不足，他们就会立刻提出补考的申请。

毕业结业标准

依照规定，学生必须完成培养计划中规定的各项任务，只要成绩达标，就能顺利毕业；而且，如果学分达到培养计划总学分的九成以上，同样可以取得结业证书。这样一来，毕业和结业的评判标准就变得一目了然，学生们对学习目标也有了清晰的认知。

2020年的毕业生若补考通过，便能够申请更换毕业证书；若满足学位要求，更有机会申请学位。以软件学院为例，部分毕业生经过不懈努力，成功通过了补考，最终顺利获得了毕业证和学位证。

申请延迟毕业

若学生在规定时间内未能完成辅修专业的学习，他们可以提出延期毕业的申请。这样做能给予他们更多时间来完成学业。这种做法有助于确保辅修课程的学习质量。

学生要根据自己的具体情况仔细思考申请的相关问题。而且，学院会针对不同情况给予适当的辅导。比如，在建筑学院，部分学生因为辅修课程难度较大，就选择推迟毕业时间，以确保能够顺利完成学业。

材料收集整理

各学院需搜集多种表格与文件，诸如《厦门大学毕业审核登记表》以及《结业审核表》等。这些材料详细记载了学生的学业与成绩，全面反映了学生的学籍状况。它们将被存放在档案馆，作为长期资料保存。

材料整理需严谨细致，否则学生档案的全面性与精确性将受影响。以管理学院为例，他们对每份资料都进行详尽搜集，以保证学生档案的完整性。

图像信息校对

学院需确保，2021级本科生的肖像信息核对及收集补充工作按时落实。这些精准的肖像资料，将用于制作毕业证书等相关证件。

学院必须仔细比对图片与学生本人是否相符，一旦发现资料不完整，就要立即补充。以艺术学院为例，该校对学生的照片进行了多次审查，确保了照片的真实性。

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