校友卡办理必要认知

申请校友卡的关键是了解流程。现在，校友卡多由班级集体申请。这是因为申请过程中需要仔细核对校友的个人资料，尤其是核对“学号”至关重要。若个人忘记学号，还需校友工作秘书前往档案馆查询。因此，通过班级集体申请能确保过程更加有序和高效。

厦大的众多校友们，清楚这种处理方法的重要性是必须的，以防个人操作时因为信息核实等步骤出现错误或耽搁。尤其是那些多年未回学校的校友，可能对学号已经不太记得了，如果以班级为单位来处理，那就方便多了。

申请步骤与班级协作

班级或年级的负责人肩负重任，必须及时与学院负责校友事务的秘书取得沟通。他们需按照规定搜集需要办理校友卡的校友资料，并将其上交学院秘书。这种信息的汇总对后续审核工作的顺利进行大有裨益。

学院秘书接收到信息后，会进行严格的审查。审查无误后，将信息提交给校友总会统一处理。这样的流程确保了每个步骤都能精确掌握，从而使得校友卡办理既高效又准确。例如，若某班级提交的数据完全正确，那么审核和办理的时间就会显著减少。

制卡周期具体安排

一卡通中心采用集中批量制作卡片，每个季度末集中进行。这样做是为了提高效率并合理使用资源。每个季度最后一个月的20号是收集校友卡资料的截止日。超过这个日期，资料将推迟至下一个季度处理。

材料提交截止后，它们将被送往深圳制作卡片。卡片制作完成后，将返回学校进行配卡加密。整个过程大约需要一个月。因此，校友们需留意这一时间节点，妥善安排申请事宜，以免影响校友卡的领取。

申请手续详细讲解

校友在申请校友卡时，需认真依照规定填写《厦门大学校友卡制卡申请》的相关附件。在附件中，需填写工作单位、职务、家庭住址和个人联系电话等必要信息，确保无一遗漏。完成填写后，请将文件重命名为《厦门大学校友卡制卡 - XX级XX系》。

同时，必须提供一张纯白色的身份证明照片，不得使用日常生活中的照片。照片需按照学号加姓名的格式命名，例如“张三”。申请表格与照片需一同发送至学院的校友事务电子邮箱，务必保证资料齐全且格式正确。

办卡费用及转账说明

制卡需支付每人20元，但并非一开始就得交钱。校友总会审核申请材料后，若通过，便会通知申请人进行转账。这样做能减少不少麻烦，若审核未通过，申请人就不必提前支付费用。

校友们觉得这种方式更贴心，同时让办卡过程更加顺畅。有些校友可能因为种种原因申请被拒，提前支付的费用可能会闲置，现在的安排正好解决了这一问题。

温馨提示重要事项

目前只接受地方校友会和班级年度聚会的申请，个人申请暂不受理。这一做法反映了我们注重组织和流程的办理理念。另外，我们通常在每季度末统一制作卡片，一年内总共制作四次。不过，在材料齐全的情况下，对于特殊情况，我们也可以提供加急服务。

规定明确指出，适用于2002级及以前毕业的校友，他们的学生卡将自动转换为校友卡。对于2002级本科生、2003级研究生及之后毕业的校友，也适用这一办理流程。此外，文中还提供了相关电话、服务时间及地点，以便校友们咨询和办理。各位校友，阅读完这些信息后，是否还有疑问？欢迎在评论区提出，同时别忘了点赞和转发这篇文章！